Excel Dashboard para Análise de Dados

Excel- Dashboards para Análise de Dados

Eu preciso fazer uma confissão a você:  Antes de montar esse curso, eu fiz diversos treinamentos , tanto presenciais quanto online, em todos eles, o mesmo sentimento de frustração e dinheiro “jogado” fora. O que eles tinham em comum? Um método de replicação de conteúdos, inerentes a diversos professores, que mostram a ferramenta, mas que acabavam não fazendo sentido para mim, pois eu apenas aprendia a ferramenta, e não como aplicá-la em meus projetos. Isso é tão absurdo, quanto se dizer a favor da educação e nunca ter ido a escola ou até mesmo negar um pão a quem tem fome.

É por isso, que nesse curso eu vou contar um episódio que vai lhe ensinar na prática como aproveitar as oportunidades.

Lucas Matrutzs, era um excelente Analista de Dados, a sua equipe era composta de mais 3 pessoas, sendo ele o colaborador mais experiente. Ele tinha uma rotina intensa, casa, trabalho e aos finais de semana cursava um MBA em Gestão Estratégica de Negócios. Toda essa correria, impedia muitas vezes Lucas de dar atenção necessária aos filhos e esposa, mas tudo o que eles tinham conquistado até o momento era fruto do trabalho de Lucas.

Os dias se passavam de forma normal, e de maneira inesperada Lucas foi chamado a sala da gerência, o motivo: A empresa estava sendo vendida para um grupo de Investidores Russos.  Diante disso, era necessário a implementação de análises e relatórios mais complexos do que ele e sua equipe analisava diariamente, haja visto que os investidores precisavam ter segurança no negócio, bem como todos os processos mapeados de ponta a ponta.

Lucas pensa imediatamente em sua equipe, já que o desempenho dela o incomodava há algum tempo, principalmente por falta de entendimento nos processos da operação. Aliás, Lucas era o que sempre trabalhava mais. Mas com a necessidade eminente da venda e principalmente o desafio de realizar todas as analises propostas, Lucas buscou conversar com a equipe e explicar o plano de ação que deveria ser feito em prol dessa causa. Lucas buscou motivar a equipe, realizou atividades de integração entre os membros, mas nada que efetivamente surtisse efeito nas primeiras semanas. Dessa forma, Lucas ficou desapontado, pensando que seria incapaz de cumprir a missão que receberá e muito mais, a empresa poderia ter o seu negócio arruinado.

Mesmo diante dos desafios, Lucas precisava agir, em uma conversa com um dos professores de seu MBA, ele relatou os desafios enfrentados. O professor prontamente lhe disse: Lucas, seu caso realmente é muito especifico, mas conheço alguém que pode lhe ajudar. Foi então que Lucas conheceu Roberto Frezzoni, um Gerente de Projetos da Milleni Permutta, uma empresa brasileira que havia sido comprada por um grupo de empresários italianos. Roberto, ouviu pacientemente Lucas e entenderá quais eram os desafios vivenciados por ele, uma vez que algo similar havia acontecido em sua empresa. Roberto, tinha mais de 20 anos em projetos e orientou Lucas, em todos os aspectos, fora uma conversa muito amistosa, a mente de Lucas borbulhava de tanta informação e ele logo as queria por em prática. Lucas definitivamente estava convencido que encontrará alguém que o entendesse  e muito mais do que isso, como Roberto havia superado o mesmo desafio anos anteriores.

Bem mais confiante, e com a certeza de que era possível, Lucas retoma os trabalhos e mergulha a fundo nesse novo projeto.  A conversa com Roberto fora um combustível para mudar a sua realidade. Lucas, passa horas e horas mapeando processos, propondo melhorias, otimizando recursos e estabelecendo metas ao time. Junto a sua equipe Lucas vai identificando que o maior problema não era a identificação de processos como ele mesmo acreditava no passado, o maior desafio era transformar aqueles processos em algo tangível a toda a unidade.

Apenas de Roberto não ter falado em nenhum momento o que Lucas deveria fazer, o medo e a insegurança de propor novos caminhos era algo que existia na vida de Lucas e consequentemente a toda sua equipe. Foi no acompanhamento diário que Lucas percebeu o que de fato era o seu maior impedimento: o medo! Mas ao mesmo tempo, sendo motivado por Roberto a encarar os desafios e analisar toda a cadeia produtiva da empresa, Lucas estabelece KPI´S(Key Performance Indicator) , afim de que pudessem acompanhar as etapas através de Dashboards interativos em Real Time. Ajudou a sua equipe a produzir mais e melhor.

Finalmente, após várias etapas e testes de modelos, Lucas se reuniu com a diretoria e apresenta novos painéis, com indicadores explícitos, acompanhamento em tempo real, o que arrancou elogios não só por parte de seus diretores, mas também de Dimitri Petrov, Business Strategy do grupo Russo que acompanhava a reunião no Brasil. A essa altura, Lucas se solidificava dentro da organização e dava um grande passo para assumir maiores responsabilidades.

Dentro de cada um de nós habita uma força, uma capacidade, um sonho inigualável, que somente o medo e a insegurança podem nos afastar dos nossos objetivos. Por isso, eu convido você a embarcar comigo nessa jornada ” Excel-Dashboard para Análise de Dados”. Vamos juntos viver esse sonho!

“Não deixe que seus sonhos virem sonhos”

Angelo Ponciano- Instrutor UDEMY-Especialista em Excel